规章制度

关于印发《西安航空学院零星采购管理办法》的通知

各单位：

《西安航空学院零星采购管理办法》已经学校研究通过，现印发给你们，请认真遵照执行，抓好贯彻落实。

西安航空学院

  2022年12月22日

西安航空学院零星采购管理办法

第一条 为进一步规范学校零星采购工作，发挥采购单位在采购中的作用，提高工作效率，更好地服务教学科研工作，根据《西安航空学院设备物资采购与管理实施办法》，结合学校采购工作实际，制定本办法。

第二条 零星采购限额标准为批量或单项采购总金额不超过10万元的项目，包括货物类、服务类及修缮类工程。

第三条 零星采购坚持“谁采购，谁负责”的原则，凡经审批的零星采购项目，由采购单位采购小组组织实施。

第四条 采购小组由3人以上单数组成，组长由采购单位负责人担任。采购小组应在认真调研、集体研究的基础上，按照质量第一、货比三家的方式，选择性价比最高的设备物资进行采购。

第五条 零星采购应遵守法律法规和学校规定，避免化整为零的现象发生。采购单位要严格把关，凡能打包执行学校集中采购的应打包采购。

第六条 零星采购前，采购单位须落实所采购的设备物资的名称、经费来源及预算、采购需求、用途、市场调研情况等，填写《西安航空学院零星采购审批表》（附件1、附件2），按程序审批后执行。

第七条 零星采购合同由采购单位与供应商洽谈，归口管理部门审核，校长授权采购单位分管校领导签署。采购单位在办理合同签订手续时，应提交零星采购审批表、采购小组成员签字的采购询价（调研）报告（附件3）。签订合同按照学校合同管理办法执行。

第八条 属于政府集中采购目录内的通用类设备物资，严格执行政府集中采购相关规定，由设备物资采购招标办公室在政府指定的电子卖场进行采购。

第九条 抗震救灾、应急抢险、稳定安全等突发事件，可优先统筹解决，事后补办相应手续。

第十条 零星采购的验收工作按照学校设备物资验收工作暂行规定，由项目单位组织实施，国有资产管理处监督。所有设备采购项目在报销前须办理固定资产入账手续。

第十一条 学校加强对零星采购工作的监管，采用定期或不定期检查和抽查的方式进行资金评价，将评价结果纳入预算管理。

第十二条 本办法自发文之日起执行。本办法未尽事宜，按照国家、省厅及学校相关规定执行。

附件：1.西安航空学院零星采购审批表（货物类）

2.西安航空学院零星采购审批表（服务类/修缮

类工程）

3.西安航空学院零星采购询价（调研）报告（参

考模板）

附件1

西安航空学院零星采购审批表（货物类）

备注：1.本表适用于10万以下的货物类零星采购项目。1万元（不含）以下的采购项目，单位或部门领导签字审批、财务处审批；1万元（含）-10万元（不含）的采购项目，还需经费分管校领导签字审批。

2.在“拟采购方式”栏中填写“市场询价”、“ 商务关系存续”或“电子卖场（陕西省政府采购网）”。

3.本表一式三份，一份采购部门留存，一份申请单位留存，一份财务处报销。

4.如采购物品较多，可另附清单。

附件2

西安航空学院零星采购审批表

（服务类/修缮类工程）

备注：1.本表适用于10万以下的服务类、修缮类工程采购项目。1万元（不含）以下的采购项目，单位或部门领导签字审批、财务处审批；1万元（含）-10万元（不含）的采购项目，还需经费分管校领导签字审批。

2.在“拟采购方式”栏中填写“市场询价”、“ 商务关系存续”或“电子卖场（陕西省政府采购网）”；

3.本表一式三份，一份采购部门留存，一份申请单位留存，一份财务处报销；

4.如采购物品较多，可另附清单。

附件3

西安航空学院零星采购询价（调研）报告

（参考模板）

（用于金额在10万元以下的采购项目）

1.项目单位

2.拟购设备名称、数量

3.经费来源及预算金额

4.询价小组成员构成（至少三人，姓名、单位、职称、职务、联系电话）

5.设备主要用途

6.调研、考察或询价情况

包括：调研、考察或询价的厂家、品牌型号，不同产品的价格和性能指标对比（不少于3家供应商，需提供所有参与询价供应商的基本情况、报价单、联系人、联系电话）。

7.最终选定的供应商和价格；

本人（询价小组成员）对以上信息的真实性、合规性负责，并签字确认：

项目单位负责人意见：

日 期：