各部门单位、二级学院（部）：
在我校成立六十周年校庆期间，外单位、校友和友人等为支持学校的发展，陆续捐赠了部分仪器设备。根据国有资产管理的相关规定，捐赠资产均属于学校占有使用的资产。现将校庆捐赠设备办理固定资产入账手续有关事项通知如下。
一、外单位、校友等捐赠的资产到校后，受捐赠部门应自行组织验收。
二、受捐赠的部门（含单位、二级学院（部），下同）需将捐赠协议书或相关书面材料副本或者复印件（正本请相关部门保管好，以备查），特别是捐赠物价值的相关书面材料汇总后，填写《捐赠设备汇总表》（从国有资产管理处“下载中心”处下载），所有材料的纸质版交国有资产管理处，同时将电子版发至邮箱gzc@xaau.edu.cn.
三、国有资产管理处按照固定资产入账规定办理捐赠设备入账手续，出具验收单，打印条形码。
三、请各受捐赠部门于10月31日前完成此项工作。
四、其他说明：
（一）设备价格：如果捐赠方没有提供有关入账价值的凭证或者材料，可以以《捐赠协议书》里面确认的价格或者按同类或类似固定资产的市场价格估计的金额作为入账价值。
(二) 设备名称：应按照固定资产的标准名称或根据仪器设备面板上的出厂标牌所标注的全称填写，否则，可按发票名称或常用名称填写或者《捐赠协议书》里面双方认可的名称填写。
(三) 型号：是识别和确定资产品种的基本标识。应当以产品说明书上的内容或产品上的厂家标牌所标注的内容为准（例：超越E350）。
(四) 规格：是规定资产的大小或主要技术参数的指标，应当以产品说明书上的内容或产品上的厂家标牌所标注的内容为准。
例：计算机的规格应注明主机的CPU主频、硬盘容量、内存容量、光驱类型、显示器类型（如P42.8G/256MDDR/80G/CD/17″纯平）。
例：办公桌的规格应填写长*宽，以毫米为单位。
例：打印机要注明激光、喷墨、针式或一体机。
(五) 生产厂家：按照厂家标牌或说明书填写，国产产品用汉字填写，进口产品可以填写英文名或译名。
(六) 出厂编号：是厂家标注在产品上的唯一编号，查不到出厂号可以用“﹡”号代替。
(七) 出厂日期：按厂家标牌或合格证上的日期填写。
(八) 上述各项内容无法确认的，可以以《捐赠协议书》里面确认的为主。
五、联系方式
联系人：刘欣
联系电话：84251559
特此通知。
《捐赠设备汇总表》和《捐赠协议书》请到国资处网站下载中心处下载。
位置：