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西航国资字〔2016〕1号

各部门单位：

为全面规范和加强我校国有资产的管理工作，及时准确地掌握资产变动情况，提高资产使用效率，根据上级文件要求，经研究，决定于2016年3月起在全校范围内开展2015年度固定资产清查盘点工作。现将有关事项通知如下：

一、清查盘点基准日及范围

（一）基准日

本次资产清查盘点基准日为2015年12月31日，即在此时间之前购建（含受赠）的固定资产均在盘点之列。

(二)固定资产范围

以国有资产管理处固定资产账目为依据，对各部门、单位所使用的固定资产（包括仪器设备，行政办公家具、设备，学生公寓家具、教室课桌椅，图书等）进行全面核查，要求做到账、单、物相符。

二、实施安排

（一）第一阶段（2月29日—3月13日）：部门、单位自查。

1.报送变更资产管理分管领导和负责人。各部门、单位分管国有资产管理的领导和资产管理员发生变更的，填写《西安航空学院兼职资产管理员及国有资产管理分管领导登记表》后，于3月2日前报至国有资产管理处。

2.以账对物。以国有资产管理处固定资产账目为依据，以固定资产验收单为载体，对实物、资产领用人进行逐一核对；有账无物的（被盗的固定资产需提交公安机关立案、破案、结案等证明材料），填写《仪器设备及家具有账无物（盘亏）登记表》和《仪器设备及家具有账无物（盘亏）汇总表》；在清查中如发现账面设备仪器及家具的领用人发生变化的，必须及时变更领用人，并填写《资产领用人信息变更表》。

3.以物对账。没列入固定资产账的，不论使用何种经费，通过何种渠道购置的，均应填写《仪器设备及家具有物无账（盘盈）登记表》和《仪器设备及家具有物无账（盘盈）汇总表》。

4.对长期闲置不用、损坏及无维修价值且已达最低报废年限的固定资产，及时填写《闲置仪器设备及家具申报表》，经单位审核后由国有资产管理处按照上级要求统一处置。

以上有关表格于3月13日前报至国有资产管理处，同时就存在的问题和管理意见、建议等形成书面材料，撰写《固定资产清查盘点报告》，并在自查盘点基础上如实填写《固定资产管理绩效自评表》，经单位主管领导审核后签字盖章，于2016年3月13日前报国有资产管理处资产科（沣惠校区教北楼127），需同时提交纸质版和电子版。

（二）第二阶段（3月14日—4月8日）：统一清查，整改。

由国有资产管理处对各部门、单位的资产进行全面清查，具体时间安排另行通知。各部门、单位根据清查结果，针对清查出的问题进行整改，并将整改结果报送国有资产管理处。国有资产管理处经核实后录入系统。

（三）第三阶段（4月9日—4月22日）：清查情况报告。

国有资产管理处负责完成《西安航空学院2015年度固定资产清查报告》。

三、工作要求

（一）各部门要认真做好自查，加强清查工作的组织领导，并积极配合学院统一清查，不留死角；

（二）在资产清查盘点中要认真细致，不重不漏；提供数据、资料须真实可靠，以确保清查质量。

（三）国有资产管理处要主动积极做好技术指导和服务工作，确保此次固定资产清查工作平稳有序实施。

四、其他

（一）联系人及联系方式：

仪器设备清查联络人：刘  欣    电话：84251559

家具清查联络人：    鲁艳玲    电话：84251759

其他事项联络人：    贾  平    电话：84251759

电子版请发至：gzc@xaau.edu.cn

（二）以上所涉及表格请从国有资产管理处网页“下载中心-物资设备”处下载。

                                       

附件：

1.兼职资产管理员及国有资产管理分管领导登记表

2．仪器设备及家具有账无物（盘亏）登记表

3．仪器设备及家具有账无物（盘亏）汇总表

4．资产领用人信息变更表

5．仪器设备及家具有物无账（盘盈）登记表

6．仪器设备及家具有物无账（盘盈）汇总表

7．闲置仪器设备及家具申报表

8. 固定资产清查盘点报告（模板）

9. 固定资产管理绩效自评表

西安航空学院国有资产管理处

2016年2月28日

附件1

西安航空学院兼职资产管理员及国有资产管理分管领导登记表

备注：1. 登记表须加盖部门、单位公章，部门、单位负责人签字确认。

    2．兼职关有资产管理员应保持相对稳定，如因工作变动等原因不能再担任时，应及时向国有资产管理处报送补替名单。

附件2：

仪器设备及家具有账无物（盘亏）登记表

部门、单位名称：_________________            科室名称                  

※   设备状况栏：丢失、被盗等

附件3：

仪器设备及家具有账无物（盘亏）汇总表

填报部门、单位：                                          填报时间：    年  月  日

仪器设备及家具名   称	设备编号	型号与规格	单价	购置日期	领用人	设备丢失原因

国有资产管理员：                                              部门、单位负责人：

附件4：

资产领用人信息变更表

填报部门、单位：                                          填报时间：    年  月  日

仪器设备及家具名称	设备编号	型号与规格	单价	购置日期	原领用人	现领用人	备注

国有资产管理员：                                              部门、单位负责人：

附件5

仪器设备及家具有物无账（盘盈）登记表

部门、单位名称：_________________                  科室名称：            

※   设备状况栏：漏登、新购、其他原因。

附件6

仪器设备及家具有物无账（盘盈）汇总表

填报部门、单位：                                          填报时间：    年  月  日

仪器设备及家具名   称	设备编号	型号与规格	单价	购置日期	使用人	原因

※备注：原因栏：漏登、新购等。

国有资产管理员：                                              部门、单位负责人：

附件7

闲置仪器设备及家具申报表

填报部门、单位：                                          填报时间：    年  月  日

仪器设备及家具名称	设备编号	型号与规格	单价	购置日期	领用人	闲置原因	处置建议

※  备注：处置建议栏：报废、上交调配等。

国有资产管理员：                                              部门、单位负责人：

附件8

         年度固定资产清查盘点报告

单位名称：

   一、具体实施情况

 

二、固定资产清查结果

(一)盘实情况

(二)有账无物（盘亏）情况

(三)有物无帐（盘盈）情况

(四)拟上交回库固定资产和处理建议情况

三、存在的问题和改进措施

                   单位(盖章)：

                             2016年月  日

附件9

固定资产管理工作绩效考核自评表

自评单位：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（加盖公章）

填报人签字：＿＿＿＿＿＿＿＿　　部门负责人签字：＿＿＿＿＿＿＿＿