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西航国资字〔2016〕2号

各单位、部门：

随着我校办学规模的不断扩大，公共房屋的有限性与需求的迫切性的矛盾日益突出。为了优化房产资源配置，使学校的房产资源得到充分、合理使用，更好地为教学、科研、生产和生活服务，经研究，对我校公共房屋进行一次全面清查。现将有关事项通知如下：

一、工作目标

通过对全校各教学院系部、机关和后勤产业等各单位、部门办公、行政、教学、科研等用房的清查和登记，准确掌握我校公共房屋资源的配置和使用情况，为建立公共房屋资源数据库提供准确数据，为学校各项事业统筹资源。

二、清查范围

截至2015年12月31日的沣惠校区和阎良校区各类公有用房，包括：行政办公用房、教学用房、图书馆用房、科研及实验室用房、学生公寓、后勤产业用房、经营性用房及地下建筑用房等。

   三、方式方法

   （一）清查方式

   本次清查工作实行全面的现场（实地）清查、盘点，即对所有楼宇建筑、所有单位和部门的每一个房间进行全覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记。

  （二）清查方法

   采取单位自查和学校清查相结合的方法。

   单位自查，即各单位按照本通知要求，就本单位所有房屋进行逐一盘点、清查，并说明房屋功能及使用情况；

   学校清查，即国有资产管理处对所有单位的房屋进行现场清查，清查结束后，对每个单位房屋使用情况及功能写出详细报告，对有关问题上报学校研究解决。

四、工作安排

（一）清查准备（2月29日—3月2日）。发布公共房屋清查工作通知，提出清查工作方案。

（二）单位自查（3月3日—3月13日）。各单位、部门进行自查，填写《公用房屋清查登记表》后于3月13日前交国有资产管理处。

（三）学校清查（3月14日—4月8日）。国有资产管理处在各单位《公用房屋清查登记表》的基础上，对学校的公用房屋进行全面的现场（实地）清查、盘点，核实登记。

（四）整顿巩固（4月9日—4月22日）。国有资产管理处对各单位的房屋资源进行规划、调整；制定公共房屋使用条例、各种情况的处理办法；完善修改公有房屋信息库，对公有用房实施动态管理。

五、其他事项

（一）请各单位、部门的国有资产负责领导和管理员切实负起责任，将本次公用房屋清查工作落到实处，保证情况真实，数据准确。

（二）本通知中的表格请从国有资产管理处网页“下载中心-房屋土地”栏目下载。电子版发至：gzc@xaau.edu.cn

（三）公用房屋清查工作联系人

鲁艳玲     电话：84251759

附件：公用房屋清查登记表

                         西安航空学院国有资产管理处

                             2016年2月28日

附件

公用房屋清查登记表

填表有关说明：

1. “校区”填下列之一：沣惠、阎良；

2．“建筑物(楼宇)名号”：有号填号，无号时才填名称，不要重复。附着建筑物上的构筑物，如实填写；

3．“房室名称”：尽量具体，是什么就填什么，如“某某院长室”，“某某实验室”，“普通教室”“多媒体教室”，不要笼统填成“教室”；

4．“用途”填下列之一：教学科研用房、图书馆用房、行政办公用房、校办工厂用房、文体用房、会堂用房、医院用房、食堂餐厅用房、仓库用房、学生宿舍用房、职工家属宿舍用房、托幼用房、校外服务营业单位用房、其他（须具体说明）。填表时，同一建筑物同类用房，按从低层到高层小号在前的顺序依次填写；

5．“可量化数据”：教室(多媒体教室、语音室、图书阅览室、会议室、餐厅等)座位数、计算机房等机位数、学生公寓床位数等等，各种可量化数据填入本栏。若属办公用房，则将办公人数，填在本栏；

6． “使用现状”填下列之一：自用（本单位使用，不含经营）、公用（与校内其他单位合用）、经营（本单位自营）、出租、空关等；

7．表行不敷填写，请自行增加行数。