暑期,国资处在分管校领导的领导下,积极有序推进各项招标采购工作,保证了学校各项建设工作的顺利开展。
暑期安排学校自行招标采购的项目涉及实验和教学仪器设备及软件、学校信息化建设、后勤社会化服务和小型维修、修缮及改造工程等,覆盖范围广,特别是实验和教学仪器设备及软件采购项目的技术要求复杂。为保证项目的顺利实施,放假前,国资处就与各项目负责单位和负责人积极沟通协调,制定详细的招标采购日程和进程安排、商定具体的采购方式。在招标过程中,按照国家、省和学校的有关法规办法精心组织,严格程序。在招标文件制定过程中,反复多次与项目单位和负责人沟通细节;在项目公告和报名期间,不厌其烦回复来电来函、做好解释澄清工作;在开标评标环节做好服务工作;对部分预算资金量大、技术要求较高的实验教学项目,邀请校外专家参与技术评标;对后勤社会化服务项目,及时组织做好考察工作;对流标项目,与项目单位再沟通采购文件和采购方式方法,再招标;在招标工作结束后,认真组织做好合同的起草和审批等工作。
暑期国资处共组织公开招标28个项目(标段)、商务谈判13个项目(标段),涉及预算资金1700余万元;对4个项目的22个投标报名单位组织考察;主办合同20个。另还根据上级部门要求,对学校其他14个项目实施政府采购,涉及预算资金1560余万元。
截至目前,除因技术和预算原因等个别废标或尚不具备招标条件项目、政府采购项目预计将于9月中旬招标外,学校已立项的设备物资招标采购工作已基本完成。
设备物资采购工作事关学校的建设和发展,每一个项目的采购,都考验着国资处的业务水平和责任感。接下来,国资处将扎实有效地协助项目单位推进合同实施工作,并按照年度计划和学校的部署要求完成其他工作任务,争取为各部门提供更优质的服务,为学校的发展建设贡献更大的力量。